Cuando se trata de implantar un entorno de formación online, Moodle es uno de los nombres que más suenan. Y con razón. Es una de las plataformas de e-learning más potentes, flexibles y extendidas del mundo.
Pero si estás explorando opciones para tu empresa u organización, es probable que te hayas topado con una variante: Moodle Workplace. Y claro, llega la gran pregunta:
¿Qué diferencias hay entre Moodle y Moodle Workplace? ¿Cuál necesito?
En este artículo te ayudamos a entender las claves para tomar la decisión correcta según tus necesidades formativas, tu estructura interna y tus objetivos. Vamos allá.
Moodle LMS (Learning Management System) es la versión de código abierto de Moodle, ¿qué significa esto? Qué cualquiera puede acceder a ella y utilizarla (si tiene los conocimientos necesarios). Es muy común en universidades, centros de formación profesional, ONGs y todo tipo de organizaciones educativas para crear cursos online.
Es muy flexible, personalizable y cuenta con una enorme comunidad de desarrolladores y usuarios que comparten plugins, temas, soluciones y soporte.
Ventajas clave de Moodle LMS:
Es gratuito y libre.
Puedes personalizarlo a medida.
Hay miles de plugins disponibles.
Tiene una comunidad activa en todo el mundo.
Pero: requiere cierta capacidad técnica interna para su configuración, mantenimiento y evolución.
Moodle Workplace es una versión "Premium" y orientada al mundo corporativo. Está pensada para organizaciones que necesitan formar a empleados, gestionar múltiples equipos o sedes, automatizar tareas y generar informes avanzados de forma sencilla.
No se descarga desde moodle.org, sino que se distribuye a través de partners premium certificados por Moodle, como Inserver, que vela por la seguridad de la plataforma y proporciona acompañamiento especializado 😉.
Ventajas clave de Moodle Workplace:
Permite crear estructuras jerárquicas (sedes, departamentos…).
Automatiza tareas (asignación de cursos, certificaciones, recordatorios…).
Crea rutas de aprendizaje personalizadas por rol o perfil.
Genera informes avanzados con constructor visual.
Ofrece entornos independientes para cada unidad (multitenant).
Aquí tienes una tabla resumen para ver las diferencias de un vistazo:
| Característica | Moodle LMS | Moodle Workplace |
|---|---|---|
| Acceso | Gratuito | Licencia con partner |
| Audiencias personalizadas | ❌ | ✅ |
| Jerarquías organizativas | ❌ | ✅ |
| Automatización de tareas | Limitada | ✅ Avanzada |
| Informes personalizados | Limitado | ✅ Avanzado |
| Multitenencia | ❌ | ✅ |
| Objetivos de aprendizaje por rol | ❌ | ✅ |
| Integración con RRHH / ERP | A través de plugins | ✅ Facilitada |
| Ideal para | Centros educativos | Empresas, formación interna |
✅ Elige Moodle LMS si…
Tienes un equipo técnico que pueda gestionarlo.
Buscas una solución sin coste de licencia.
Tus necesidades formativas no requieren automatización avanzada.
✅ Elige Moodle Workplace si…
Quieres automatizar procesos (matriculación, certificación…).
Necesitas informes a medida sin complicaciones.
Formas a empleados en distintas sedes, con jerarquías o roles.
Buscas rapidez y eficiencia en la gestión formativa.
Moodle LMS es gratuito, pero su implementación y mantenimiento pueden suponer un coste en horas, soporte o personal técnico. (Añadir M4GO!)
Moodle Workplace, en cambio, requiere una licencia de uso y debe ser implantado por un partner premium oficial. El coste incluye soporte, formación, configuración personalizada y todas las funcionalidades adicionales. Pero a cambio, te ahorra tiempo y recursos internos.
En Inserver trabajamos con Moodle y Moodle Workplace según las necesidades de cada cliente. Te ayudamos a valorar, personalizar e implantar la mejor solución para ti.
Ambas versiones de Moodle son herramientas potentes, pero están pensadas para públicos distintos:
Moodle LMS es ideal si quieres una plataforma educativa flexible, autogestionada y abierta.
Moodle Workplace es perfecta si buscas una solución profesional, automatizada y adaptada a tu estructura corporativa.
Y si aún dudas cuál es la mejor para ti… ¡hablamos! 😉